Pourquoi utiliser un logiciel de paie en entreprise ?
La gestion de la paie est un aspect très délicat et fondamental dans le fonctionnement de toute entreprise , qu’elle soit une TPE ou une PME. Pour cette raison, elle ne doit pas être prise à la légère. Afin d’éviter les écueils, certaines entreprises externalisent leur processus de paie auprès de sociétés spécialisées. Cette solution présente des avantages, mais l’utilisation d’un logiciel de paie est encore fiable et pratique. Découvrez ici les avantages que propose un logiciel de paie en entreprise.
Les avantages du logiciel de paie sur le plan administratif
Les premiers avantages de l’utilisation d’un logiciel de paie ou logiciel RH et paie se remarquent sur le plan de la gestion administrative.
Le respect de la législation
Avec les nombreuses réformes légales et conventionnelles, la gestion de paie devient de plus en plus complexe. Le logiciel de paie permet d’accéder à une mise à jour automatique des règles sociales et conventionnelles.
Ce type d’outil permet à l’entreprise de se conformer facilement aux règlements en vigueur. Ils sont déjà paramétrés pour se conformer aux règles comme la simplification de la fiche de paie et le prélèvement à la source.
Une plus grande maitrise du processus de paie
En optant pour l’utilisation d’un logiciel de paie, l’entreprise à un contrôle total sur son processus de paie. Certes, externaliser la paie peut éviter à la société d’allouer des ressources humaines et financières à cette tâche, mais elle ne pourra pas avoir une maîtrise sur ce domaine pourtant crucial.
Avec un outil de paie, l’entreprise a une totale maitrise sur les données de paie. Elle a aussi un parfait contrôle de ses déclaratifs et de ses workflows. Vous pouvez vous rendre à l’adresse https://www.lucca.fr/ pour acquérir, vous aussi, un logiciel de paie performant.
Une meilleure exploitation des données sociales
Les données sociales lorsqu’elles sont correctement utilisées constituent une mine d’informations. Un bon usage de ces données permet l’amélioration du pilotage des ressources humaines. Il existe même des modules de reporting servant à créer les états de contrôle légaux et stratégiques indispensables sur certains logiciels.
La réduction des risques d’erreurs humaines
Les données sociales sont plus fiables et mieux sécurisées grâce à la centralisation des données. Il n’y a pas de doubles saisies. Les données sont stockées dans une seule base. Les risques liés à la ressaisie sont donc éliminés. Les erreurs au niveau des calculs de paie sont réduites. Les risques d’oubli de transmission DSN sont aussi restreints par l’automatisation.
Les bénéfices sur le plan financier
Les bénéfices du logiciel de paie se ressentent aussi sur le plan financier.
La réduction des coûts
Grâce au logiciel de paie, l’ensemble des tâches administratives liées à la paie est réduit à son strict minimum. Les activités intermédiaires telles que les calculs de paie sont aussi réalisées par l’outil de gestion. Les activités chronophages et à faible valeur ajoutée sont prises en compte par le logiciel. Les risques d’erreurs sur les bulletins de salaire sont ainsi réduits.
Le renforcement de la productivité
En adoptant un logiciel RH et de paie, l’entreprise automatise les tâches liées à la gestion de paie. En effet, les outils de gestion s’occupent de la quasi-totalité de la gestion RH. Ils gèrent les fiches de paie et le personnel.
Ceci facilite la tâche aux employés chargés de gérer cette tâche. L’équipe peut ainsi se concentrer sur les activités d’analyse, de veille sociale ou d’assistance juridique. Gagner du temps permet à la longue d’obtenir un gain financier assez conséquent.
